Excel-Formeln mit KI erstellen, erklären und Fehler finden
Excel-Formeln mit ChatGPT, Copilot oder Claude erstellen lassen: So formulierst du die Frage richtig, bekommst deutsche Funktionsnamen und prüfst das Ergebnis zuverlässig.
Du weißt, was die Formel tun soll, aber nicht, wie sie heißt? Genau hier sind KI-Assistenten stark. Statt lange Hilfeseiten zu durchsuchen, beschreibst du dein Problem in normalen Worten, und bekommst eine Formel samt Erklärung.
Die drei goldenen Regeln
- „Deutsches Excel“ dazuschreiben. Sonst erhältst du englische Funktionsnamen und Kommas als Trennzeichen.
- Die Tabelle beschreiben: Welche Spalten gibt es, in welcher Zeile beginnen die Daten, wo soll das Ergebnis stehen?
- Version angeben: Microsoft 365 kennt Funktionen wie XVERWEIS oder FILTER, ältere Versionen nicht.
Prompt-Vorlage
Ich nutze Excel [Version] auf Deutsch. In Spalte A stehen [Inhalt], in Spalte B [Inhalt], die Daten beginnen in Zeile 2. In Spalte D möchte ich [Ziel]. Schreibe mir die Formel für D2 und erkläre kurz, wie sie funktioniert.
Beispiele
Summe mit Bedingung
Ich nutze Excel 365 auf Deutsch. In Spalte A stehen Monate, in Spalte B Umsätze. Ich brauche die Summe aller Umsätze im Monat „März“.
Eine typische Antwort ist =SUMMEWENN(A:A;"März";B:B). Wie die Funktion genau arbeitet, erklärt unser Artikel zur SUMMEWENN-Funktion.
Wert aus einer anderen Tabelle holen
In Tabelle1 stehen in Spalte A Artikelnummern, in Spalte B Preise. In Tabelle2 stehen in Spalte A Artikelnummern. Ich möchte in Tabelle2 Spalte B den passenden Preis anzeigen.
Hier schlägt die KI oft SVERWEIS oder XVERWEIS vor. Grundlagen dazu: SVERWEIS-Funktion.
Wenn-dann-Regel
Wenn der Wert in B2 größer als 1000 ist, soll in C2 „Bonus“ stehen, sonst nichts.
Ergebnis etwa: =WENN(B2>1000;"Bonus";""). Mehr dazu im Artikel zur WENN-Funktion.
Formeln erklären lassen
Hast du eine fremde Tabelle mit einer unverständlichen Formel geerbt?
Erkläre mir Schritt für Schritt, was diese Excel-Formel macht, und zwar so, dass es jemand ohne Excel-Erfahrung versteht: [Formel]
Fehler finden
Diese Formel liefert in deutschem Excel den Fehler #NV: [Formel]. In Spalte A steht [Inhalt], in Spalte D [Inhalt]. Nenne mir die drei wahrscheinlichsten Ursachen und wie ich sie prüfe.
Immer selbst prüfen
Eine KI kann überzeugend klingen und trotzdem falsch liegen. Prüfe jede Formel an zwei, drei Zeilen, deren Ergebnis du von Hand nachrechnen kannst, besonders bei Geldbeträgen, Datumswerten und Prozentrechnungen.