Bewerbung als eine PDF zusammenstellen: Schritt für Schritt
Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zu einer Bewerbungs-PDF zusammenfügen: richtige Reihenfolge, kleine Dateigröße und sinnvoller Dateiname, kostenlos und ohne Upload.
Viele Unternehmen und Bewerbungsportale wünschen eine einzige PDF-Datei. Aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen wird so eine übersichtliche digitale Bewerbungsmappe. Mit den Werkzeugen von Office Tutor geht das kostenlos, und ohne dass deine persönlichen Unterlagen irgendwo hochgeladen werden.
Die übliche Reihenfolge
- Anschreiben
- Deckblatt (optional)
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse, das aktuellste zuerst
- Ausbildungs- und Studienabschlüsse
- Weitere Nachweise wie Zertifikate oder Weiterbildungen
Gibt die Stellenanzeige eine andere Reihenfolge vor, hat diese natürlich Vorrang.
Schritt 1: Alles als PDF vorliegen haben
- Anschreiben und Lebenslauf speicherst du direkt aus Word als PDF.
- Zeugnisse auf Papier scannst du ein oder fotografierst sie.
- Fotos von Dokumenten solltest du vorher zuschneiden und verkleinern, siehe Schritt 2.
Schritt 2: Fotos und Scans verkleinern
Abfotografierte Zeugnisse machen eine Bewerbung schnell riesig. Im Bildeditor:
- Bild laden und mit Zuschneiden auf das Blatt begrenzen.
- Mit Drehen gerade ausrichten, falls nötig.
- Unter Exportieren das Format JPEG und die Qualitätsstufe Ausgewogen wählen.
- Bei der Zielgröße 1920 wählen, das reicht für gut lesbare Dokumente.
Die verkleinerten Bilder fügst du anschließend in ein Word-Dokument ein und speicherst es als PDF.
Schritt 3: Zu einer PDF zusammenfügen
- Öffne das PDF-Werkzeug.
- Lade alle PDFs auf einmal hoch.
- Prüfe die Reihenfolge der Seiten und lösche leere Rückseiten.
- Klick auf PDF erstellen und lade die Datei herunter.
Schritt 4: Ein guter Dateiname
Benenne die Datei so, dass sie im Postfach des Unternehmens sofort zuzuordnen ist, zum Beispiel:
Bewerbung_Projektmanagerin_Erika-Mustermann.pdf
Vermeide Leerzeichen, Umlaute und Namen wie scan_final_neu2.pdf.
Checkliste vor dem Absenden
- Alle Seiten in der richtigen Reihenfolge?
- Keine leeren oder doppelten Seiten?
- Alle Scans gut lesbar und gerade?
- Dateigröße innerhalb der Vorgabe?
- Aussagekräftiger Dateiname?